Adabeberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .. a. Bentuk huruf U, T, P b. Bentuk perahu, U, T, P c. Bentuk kelas, perahu, U, T, V d. Bentuk aula, ketupat e. Bentuk lingkaran, ketupat JelaskanBentuk Kerjasama, Kominfo Mentawai Undang Wartawan. INVESTIGASI. 25/03/2022 27/03/2022. serta media elektronik Marcolinus langsung menyampaikan metode dan bentuk kerjasama yang akan ditantadatangani dalam bentuk SPK pada jumat (25/3) di ruang rapat Dinas Kominfo Setempat. DPRD Mentawai Gelar Rapat Kordinasi dengan Balai Jalan Ciriciri khas dari model penataan tempat duduk di dalam ruang rapat dengan pola yang berongga yaitu meja yang digunakan mempunyai rongga atau ruang kosong di dalamnya. Bentuk mejanya sendiri bebas bisa menggunakan meja rapat yang bentuknya persegi, persegi panjang, lingkaran, segidelapan, ataupun bentuk yang lainnya. Sedangkan kursi-kursinya diletakkan di bidang luar agar mengelilingi meja tersebut. Model seperti sangat tepat diterapkan pada rapat yang memerlukan partisipasi antar kelompok Rapatadalah bentuk pertemuan antara anggota organisasi itu sendiri untuk bernegosiasi atau menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan saling menguntungkan. Pengertian Rapat Menurut Para Ahli 1. Menurut Nunung dan Ratu Evi Rapat adalah alat komunikasi antara pemimpin kantor dan staf mereka. 2. Menurut Wursanto Rapat yakni: Unsurbentuk merupakan unsur dalam seni rupa yang membuat karya seni rupa terlihat lebih detail. Saat sudah berwujud bentuk, suatu karya seni akan terlihat nyata. Lebih dari bidang, bentuk mempunyai tiga bidang yaitu panjang, lebar, dan tinggi. Secara umum, bentuk dalam seni rupa dibedakan menjadi dua yaitu bentuk beraturan dan bentuk tidak 1 Calon pengguna ruangan mengisi formulir peminjaman ruang rapat dan menyerahkan kepada penanggung jawab ruangan. 2. Formulir peminjaman yang telah disetujui oleh penanggung jawab ruangan disimpan sebagai arsip jurusan. 3. Penanggung jawab ruangan mencatat jadwal penggunaan ruangan di papan jadwal. . Foto Jenis-jenis tata ruang kantor ada bermacam-macam. Keputusan memilih desain kantor biasanya mengikuti kebutuhan perusahaan, daya tampung ruangan, hingga jumlah pegawai. Maka itu, jangan sembarangan memilih jenis tata ruang kantor. Pasalnya, hal ini tidak hanya menyangkut faktor estetika saja, tetapi operasional dan efektivitas dari perusahaan tersebut. Kegiatan bekerja juga menjadi jauh lebih nyaman, jika memilih tata ruang kantor yang tepat. Agar tidak salah memilih desain ruang kantor yang sesuai, berikut jenis-jenis tata ruang kantor yang bisa kamu pertimbangkan. Jenis Tata Ruang Kantor Berkamar Cubicle Jenis tata ruang kantor pertama yang bisa dicoba ialah ruang cubicle. Dengan tata ruang ini, area kerja karyawan jadi tersekat-sekat dan memiliki biliknya masing-masing. Bentuk dari ruang kantor tertutup sendiri ada dua macam, yakni tertutup secara penuh atau hanya tertutup sebagian. Untuk ruangan yang tertutup secara penuh, biasanya digunakan sebagai ruang rapat. Sedangkan untuk ruangan yang hanya tertutup separuh badan, biasanya digunakan sebagai ruang kerja karyawan. Keunggulan tata ruang kantor cubicle Privasi pekerja lebih terjaga, terutama untuk pekerjaan yang sifatnya rahasia confidential Lebih nyaman dan tenang Mempermudah konsentrasi dalam bekerja. Kekurangan tata ruang kantor cubicle Komunikasi terhalang oleh sekat Memakan banyak biaya untuk membangun bilik-bilik Kantor terlihat sempit karena banyaknya tembok pemisah. Baca juga Rekomendasi Gedung Jakarta yang Bisa Dijadikan Kantor Jenis Tata Ruang Kantor Terbuka Open Plan Seperti namanya, jenis tata ruang kantor terbuka tidak menggunakan sekat pemisah di setiap ruangannya. Jenis tata ruang yang satu ini biasa digunakan oleh perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan. Selain itu dengan tata ruang terbuka semacam ini, kantor jadi terlihat lebih lega dan luas. Komunikasi antar-pegawai pun dianggap lebih efektif daripada kantor yang mengaplikasikan jenis tata ruang tertutup. Untuk ruang rapatnya, kantor dengan desain terbuka biasanya menggunakan ornamen kaca transparan. Sehingga meski berada di dalam ruangan, orang yang berada di luar dapat melihat aktivitas di dalamnya. Keunggulan tata ruang kantor terbuka Ruang kantor terlihat lebih luas Mudah dalam berkomunikasi antar-pegawai Pemeliharaan dan biaya pembangunan kantor lebih murah Kekurangan tata ruang kantor terbuka Cenderung lebih berisik Sulit mengerjakan pekerjaan yang sifatnya rahasia confidential Kurang efektif karena dapat merusak konsentrasi pegawai Jenis Tata Ruang Kantor Berpanorama Landscape Office Tata ruang kantor berpanorama bisa dibilang sebagai konsep ruang kantor yang paling unik. Pasalnya, tata ruang ini mengaplikasikan ornamen bunga-bunga dan dekorasi lainnya, untuk memperindah ruangannya. Karena itu, tata ruang kantor yang satu ini banyak diaplikasikan oleh perusahaan agency yang bergerak di bidang kreatif. Bagi kamu yang menginginkan suasana kerja dinamis dan tidak monoton, mengaplikasikan tata ruang kantor berpanorama bisa menjadi langkah yang tepat. Dengan tata ruang kantor berpanorama pula, suasana kantor yang tadinya kaku dapat berubah menjadi lebih menyenangkan. Produktivitas pegawai pun diklaim lebih baik karena desainnya yang kreatif tersebut. Keunggulan tata ruang kantor berpanorama Kantor terlihat lebih segar dan asri Stigma kantor yang kaku jadi lebih menyenangkan Dapat meningkatkan kreativitas pegawai. Kekurangan tata ruang kantor berpanorama Biaya perawatan dan renovasi kantor mahal Desain yang tidak sesuai berpotensi membuat ruangan terkesan aneh Banyak ornamen-ornamen yang sebenarnya tidak perlu. Baca juga Cari Gedung Kantor Modern, Ini Inspirasi dan Rekomendasinya Jenis Tata Ruang Kantor Gabungan Mixed Office Selanjutnya, jenis tata ruang kantor yang bisa kamu coba adalah tata ruang kantor gabungan. Tata ruang ini memungkinkan kita untuk menggabungkan seluruh keunggulan dari jenis-jenis tata ruang kantor di atas. Jika kamu kesulitan memilih jenis ruang kantor yang tepat, mengaplikasikan ruang kantor gabungan bisa menjadi solusinya. Meski begitu, tata ruang ini tetap memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri, lho. Keunggulan tata ruang kantor gabungan Dapat menyerap keunggulan dari jenis-jenis tata ruang kantor yang lain Tampilan terlihat lebih dinamis dan tidak kaku Bebas mendesain ruang kantor sesuai keinginan perusahaan Kekurangan tata ruang kantor gabungan Biaya perawatan dan pembangunan kantor lebih mahal Desain ruang kantor jadi tidak jelas dan kurang tertata Fungsi dari masing-masing ruang jadi kurang jelas Jenis Tata Ruang Kantor Bersama Co-working Space Co-working space merupakan salah satu konsep kantor yang bisa dipakai bersama oleh beberapa perusahaan. Biasanya, ruang kantor ini dipakai oleh startup yang baru berdiri. Pasalnya, biaya sewanya lebih terjangkau daripada jenis kantor lainnya. Untuk tata ruangnya, co-working space mengusung tata kantor berkonsep terbuka, yaitu tampak lega dan banyak menggunakan ornamen kaca transparan. Namun, berbagai fasilitas di dalamnya, seperti mesin kopi, ruang meeting, pantry, dan fasilitas lainnya digunakan secara bersama. Kelebihan tata ruang kantor co-working space Biaya sewa lebih murah. Tak perlu mengeluarkan biaya perawatan. Komunikasi antara rekan kerja lebih mudah. Kekurangan tata ruang kantor co-working space Untuk menggunakan ruang meeting harus antre jika tak ada jadwal kosong. Konsentrasi bekerja bisa terganggu karena berisik. Untuk membahas pekerjaan yang sifatnya rahasia harus menggunakan ruang meeting dulu. Jenis Tata Ruang Kantor Sekaligus Hunian Foto Dezainn Channel Saat ini, ada unit yang bisa difungsikan sebagai kantor sekaligus hunian seperti misalnya SOHO Small Office Home Office. Tata ruangnya bisa menyesuaikan dengan luas unitnya. Misalnya, ada unit SOHO yang bagian mezzanine-nya merupakan ruang kerja, sedangkan bagian bawahnya adalah tempat tinggal. Biasanya, unit SOHO digunakan oleh freelancer, pegawai yang bekerja dari rumah work from home, dan beberapa orang yang sedang merintis startup. Kelebihan tata ruang kantor sekaligus hunian Fleksibel, bisa berfungsi sebagai tempat bekerja dan tempat tinggal. Bisa hemat biaya sewa. Biaya pemeliharaan ruang kantor tak besar. Kekurangan tata ruang kantor sekaligus hunian Ruang kantor terbatas, bahkan bisa jadi tak ada ruang meeting khusus. Tidak bisa merekrut banyak karyawan karena ruangnya terbatas. *** Itu tadi jenis-jenis tata ruang kantor yang perlu kamu ketahui. Jika mencari hunian yang sekaligus berfungsi sebagai kantor, kami punya rekomendasi apartemen SOHO yang bisa dipilih. Beberapa di antaranya adalah Roseville BSD dan HQuarters, apartemen SOHO yang terletak di kawasan bisnis dan menawarkan segudang fasilitas menarik. Kamu juga bisa menemukan beragam pilihan properti seperti ruang kantor yang dijual atau ruang kantor yang disewa. Semoga bermanfaat! Gambar Tata Ruang Rapat Persegi BerlubangPada acara dengan table set up seperti ini, biasanya di atas meja disediakan meeting kit yang lengkap, seperti notepad, pensil atau pulpen, air minum dan beberapa benda lainnya. Tata letak ini cocok untuk sesi brainstorming di mana tidak ada yang namanya pimpinan rapat. Juga cocok jika memiliki ruang yang cukup lapang buat semua peserta dan pandangan yang bebas pada masing-masing tata ruang rapat bentuk persegiBentuk ruangan yang dipakai untuk menampung table set up ini idealnya kotak atau empat persegi panjang. Kekurangan dari table set up ini adalah bila acara tersebut menggunakan LCD atau OHP, maka peserta yang duduk di depan harus membalikkan badan atau kursi mereka untuk bisa melihat ke arah layar. Table set up ini cenderung memanjang dengan batas tertentu, melihat kapasitas function roomGambar Tata Ruang Rapat Bundar/Lingkarancukup lapang buat semua peserta dan pandangan yang bebas pada masing-masing peserta. Bentuk layout ini memungkinkan semua peserta dapat saling bertatap muda dan komunikatif. Sehingga memudahkan dalam berkomunikasi dengan peserta Tata Ruang Rapat Bentuk VGaya Chevron atau V, memungkinkan diskusi kelompok kecil antar peserta setelah presenter memberikan materi pada semua peserta. Tata letak ini menghilangkan perasaan tertutup buat presenter dan peserta. Table set up semacam ini merupakan salah satu cara untuk memberikan variasi pada ruang acara meeting atau seminar. Penggunaan oblong table berguna untuk kenyamanan para peserta meeting atau seminar , karena meja tersebut relatif lebar. Keuntungan table set up semacam ini adalah semua peserta duduk menghadap ke instruktur dan juga memberikan ruang gerak yg lebih luas kepada instruktur. Bentuk ini akan ideal jika jumlah pesertanya relative sedikit ,yaitu dibawah 40 Tata Ruang Rapat Bentuk UModel ini cocok untuk rapat informal, semua peserta merasa dihargai dan untuk menimbulkan semangat team work. Penataan tipe U Shape ini ideal untuk beriteraksi antar peserta dan ideal dengan penggunaan audio visual, tidak cocok untuk grup besar. Penataan meja kursi seperti huruf U, digunakan bagi jumlah peserta yang tidak terlalu besar dan meja setiap peserta dapat menghadap ke presenter dan dapat berinteraksi dan memberikan, tipe U shape ini umumnya digunakan untuk meeting internal, kelompok diskusi dimana ada speaker, audio visual presentasi microphone, projector beserta laptop dan akses internet, screen, flip chart. penataan lampu yang baik. Untuk penataan U shape ini cocok untuk jumlah 25 orang, karena jika sisi U terlalu panjang akan mengurangi partisipasi anggota dari jalannya meeting. U Shape sangat tepat untuk internal meeting dimana pimpinan utama duduk di bagian tengah diapit oleh petinggi kantor pusat dan disisi kiri dan kanan di isi oleh para kepala yang dibutuhkan untuk ruang meeting jenis U-Shape ini antara lain microphone, projector beserta laptop dan internet instruktur yang harus memimpin acara bentuk table set up semacam ini sangat menguntungkan karena memberi ruang gerak yang leluasa baginya dan memungkinkan ia mendapat perhatian penuh dari Tata Ruang Rapat Bentuk TPenataan ruang rapat bentuk T memang jarang digunakan, tetapi bentuk tersebut bisa dijadikan sebagai alternatif jika diperlukan. Penataan meja rapat bentuk T sama seperti bentuk lainnya. pimpinan rapat biasanya ditempatkan di bagian paling atas huruf Tata Ruang Rapat Bentuk Kelas/KlasikalGaya klasikal atau bentuk kelas, merupakan pengaturan tempat duduk rapat dengan jumlah peserta rapat yang banyak. Gaya klasikal ini cocok diterapkan jika rapat tersebut bersifat pemberian informasi. Contoh pengaturan tempat duduk ini antara lain diterapkan di sekolah, seminar, atau rapat kelurahan. Model ini cocok untuk jumlah peserta yang banyak, Tata letak ini tepat untuk konferensi atau presentasi di mana presenternya sering memberikan informasi dan berdialog dengan peserta. Ruang rapat tipe classroom style disusun dengan deretan meja peserta konferensi dan kursi menghadap ke depan ruang pembicara, di tipe ini disediakan tempat untuk tulis menulis di setiap peserta. Tipe ini bermanfaat untuk meeting yang memerlukan mencatat, handout atau bahan referensi atau peralatan seperti laptop komputer, pertemuan tipe ini nyaman untuk sesi panjang dan memungkinkan minuman dapat disediakan di tempat dalam jangkauan setiap peserta. Petunjuk Setup Ruang meeting, Meja yang melampaui panggung atau podium harus miring ke arah pembicara. Setiap meja digunakan kurang lebih 2 orang tergantung space yang tersedia. Sediakan ruang / space yang memungkinkan untuk mempermudah gerakan masuk dan keluar peserta dari baris. Presenter dapat melihat ke semua peserta mengakomodasi kelompok besar dalam ruang yang terbatasBentuk Tata Ruang Rapat Bentuk Aula/TheatrePenataan tipe Theatre Theatre styleTata letak ini dipakai untuk memaksimalkan ruangan dan presentasi kurang dari 2 jam. Cocok buat pertemuan yang menuntut pesertanya untuk mencatat. Dalam penataan theatre style ini, tempat duduk dan bangku berbaris menghadap ke podium, panggung atau pembicara tanpa meja konfrensi, penataan ruang rapat ini paling efisien untuk peserta bertindak sebagai penonton atau pendengar, penataan tipe ini dianjurkan tidak dengan makanan atau mengambil catatan yang tipe ini bisa fleksibel, baris bis melingkar, setengah lingkaran, lurus atau miring kearah titik pembicara, jika ada ruang lebih dapat diberikan ruang gerak diantara baris untuk mempermudah gerakan peserta masuk dan keluar dari penggunaan style ini adalah jika ada perubahan atau penambahan peserta dapat mengaturnya dengan cepat karena tinggal menambah atau mengurangi kursi Tata Ruang Rapat Bentuk Lingkaran KecilBentuk lingkaran kecil, biasanya digunakan untuk table manner atau acara makan-makan. tetapi dimungkinkan juga digunakan untuk diskusi kelompok. Bentuk ini sering digunakan untuk acara training atau seminar yg menyelipkan game didalam susunan acaranya, dengan jumlah peserta yg relative sedikit. Keuntungan dari penggunaan style ini adalah jika ada perubahan atau penambahan peserta dapat mengaturnya dengan cepat karena tinggal menambah atau mengurangi kursi Moon Rounds/ bentuk setengah lingkaranTata letak ini dibuat setengah lingkaran. Tempat duduk diletakkan setengah dari meja bundar. Semua peserta menghadap depan dan tidak ada yang membelakangi presenter.’ contoh meja meeting room Pengertian Function Room Function room merupakan salah satu fasilitas yang ditawarkan oleh hotel untuk berbagai macam keperluan sesuai dengan kebutuhan pemesan / tamu seperti meeting ataupun sebagai tempat untuk melaksanakan pesta yang sering disebut party. Maka dapat didefinisikan bahwa function room adalah suatu ruangan multi fungsi yang biasa digunakan untuk menyelenggarakan rapat meeting, bonus perjalanan incentive, pertemuan convention, pameran exhibition, perjamuan function pada periode dan dengan tujuan tertentu. Management layanan yg baik membawa dampak positif bagi hotel diantaranya Meningkatkan persentase pesanan ruang rapat/seminar Meningkatkan pembayaran pertamu atas konsumsi di restoran Pembagian tugas lebih baik Perencanaan dan pelaksanaan lebih mudah karena jumlah tamu telah diketahui sebelumnya Di samping ruang rapat, tamu menggunakan fasilitas hotel lainnya Tujuan Function Room Umum Ada beberapa tujuan umum diadakannya function room di tiap-tiap hotel, diantaranya Sebagai ajang mempromosikan nama hotel itu sendiri Memperkenalkan dan meningkatkan usahanya dalam bidang function Meningkatkan pendapatan hotel Agar dapat melayani dan melaksanakan pesanan tamu dengan baik Agar dapat memberikan yg terbaik dan meninggalkan kesan yg indah Khusus Berikut beberapa tujuan khusus kita dalam mempelajari function room Ilmu yg mempelajari tentang functiom room masih sedikit diketahui orang, maka dari itu kita harus mempelajarinya agar dapat mencari peluang pekerjaan dalam dunia industri Ilmu ini juga dapat menambah wawasan dalam bidang pariwisata Jika kita telah mempelajari function room, kita dapat menyiapkan ruang-ruang rapat dan perjamuan lainnya Kita juga dapat memberikan pelayanan yg memuaskan bagi pihak hotel maupun tamu tersebut Secara tidak langsung setelah mempelajari buku ini kita dapat memajukan dunia pariwisata dan perhotelan Agar dapat bekerja dengan baik dan menghindari kesalahan-kesalahan dalam kerja Jenis-jenis Function Room Meeting room, adalah ruang rapat yang memiliki kapasitas yang lebih kecil dengan fasilitas /peralatan yang lebih sederhana serta memerlukan tenaga kerja yang lebih sedikit daripada banquet hall. Conference hall, adalah ruangan dengan kapasitas 500-1000 orang dengan fasilitas yang lebih lengkap dan memerlukan tenaga profesional yang lebih banyak. Banquet hall, adalah sebuah ruangan yang memiliki interior khusus digunakan untuk acara jamuan. Jenis-jenis Perjamuan Perjamuan dilihat dari orang yang melakukan pesanan dibedakan menjadi sebagai berikut Pesanan dilakukan oleh suatu kelompok, pihak yang memesan function room merupakan bagian dari kelompok masyarakat tertentu seperti ikatan profesi, grup musik dl Pesanan yang dilakukan oleh pribadi, pihak yang memesan merupaka pribadi/perorangan dengan tujuan penyelenggaraan pribadi seperti promosi, ulang tahun, pernikahan dan perayaan lain yang bersifat pribadi. Jenis function yang dipesan meliputi ballroom/hall dan jamuan cocktail Pesanan yang dilakukan oleh usahawan, pihak yang memesan adalah usahawan dengan tujuan memperkenalkan usaha. Jenis function yang dipesan meliputi konfrensi nasional/internasional, seminar, presentasi/pameran sebuah produk dan bonus perjalanan. Dilihat dari cara penghidangan makanan, perjamuan dibedakan menjadi sebagai berikut Banquet, merupakan bentuk yang paling mewah dari sebuah function. Selain penggunaan ruang dan personel hotel, juga menggunaan peralatan yang banyak adri oprasional hotel. Buffet, adalah function yang makananya dihidangkan secara prasmanan. Cocktail party adalah function yang dilakukan hanya 1-2 jam saja. Pelaksanaan cocktail party tidak menyediakan meja dan kursi. Hanya beberapa meja yang ditempatkan disudut-sudut ruangan untuk meletakan piring-piring kotor. Barbeque, adalah function yang dihidangkan dengan tehnik baker grill Dilihatdari topic sidang , function dibedakan sebagai berikut Plenary Lecture sidang pleno, paripurna yaitu acara ilmiah yang dipresentasikan oleh seorang pembicara tunggal dan dihadiri oleh seluruh peserta dan tidak ada acara ilmiah lain yang pada saat bersamaan Symposia symposium yaitu acara ilmiah yang dipresentasikan oleh beberapa pembicara berkenaan dengan topik-topik poko yang ditentukan oleh panitia. Beberapa symposium dulakukan bersamaan, maka sering disebut juga pararel symposium. Oral Free Paper makalah bebas merupakan kesempatan yang diberikan kepada para peserta secara umum untuk menyajikan hasil reset atau pengalaman yang berkaitan dengan topik-topik yang ditentukan panitia. Poster session merupakan makalah bebas yang disajikan lewat poster. Poster session kadang disebut juga scientific exhibition paper ilmiah Conference yaitu acara ilmiah yang banyak mengikut sertakan diskusi/tanya jawab yang berhubungan dengan suatu permasalahan/pengembangan. Forum yaitu diskusi yang umumnyadipandu oleh seorang penulis/penyaji Congres yaitu acara ilmiah yang banyak mengajak peserta congres berdiskusi/tanya jawab. umumnya digunakan untuk menunjuk badan legislatif. Bentuk/Lay Out Ruang Rapat/Seminar Layout berkaitan dengan susunan/tata ruang, rancangan. Sebelum menata ruang, biasanya perlu dibuat lay out yang sesuai dengan pesanan. Ada beberapa jenis lay out ruang rapat/seminar diantaranya U-Shape Style U Shape Style Model ruangan ini menggunakan green velvet sebagai penutup meja yang dipasang menjuntai kebawah smapai menutup kaki meja. Ditepi luar dipasang kursi sesuai dengan keperluan. Dibagian atas dipasang meja terpisah beserta kursinya head table untuk pembicara. Lay out ini sangat cocok untuk rapat dewan atau staf . Class Room Style Class Room Style Image result for classroom style meeting layoutLay out ini seperti ruang kelas, dimana para peserta duduk di kursi belakang ini sering dijumpai pada acara penataran, program diklat dll V Shape V Shape Image result for classroom style meeting layoutPenataan dengan v shape dilakukan dibagian depan dipasang lebih dari satu alat peraga, agar semua peserta melihat dengan jelas apa yang dipresentasikan oleh pembica Y Shape Y Shape Bentuk/model ini digunakan untuk acara fashion show yang dikenal dengan istilah cat walk. I Shape I Shape Pengaturan ini tidak menggunakan Head Table. Theater Style Teather Style Model ini hanya dipasang dengan kursi tanpa meja agar dapat menampung lebih banyak peserta. Dibagian depan dipasang meja dengan kursi sebagai Head Table untuk pembicara atau ketua sidang. Hollow Shape Hollow Shape Ini merupakan penataan ruang yang pada bagan tengah dibuat dry garden untuk memperindan dan memberi kesan sejuk pada ruangan, Pada style ini tidak ada head table karena tata letak kursi saling mengikuti. Wedding style Dan yang terakhir adalah wedding style, style ini paling sering digunakan pada acara pernikahan. Biasanya menggunakan meja bundar agar keluarga yang diundang dapat duduk bersama dalam 1 meja dan melihat pengantin. Peralatan dan Perlengkapan Ruang Rapat a. Meja/Table Round Table meja bundar, berukuran large dengan diameter 2m, berkapasitas antara 6-8 kursi, medium berdiameter 1,5m kapasitas 5-7 kursi. small dengan diameter 1m berkapasitas 1-5 kursi. Half Round Table dapat dipasang pada ujung/tepi kiri dan kanan ujung buffet table atau pada sudut ruangan. Executive table, biasanya dipasang dibagian depan untuk pembicara atau pemimpin sidang. Long table, meja ini digunakan untuk buffet table atau digunakan didalam ruang rapat. Square table. Folding table meja lipat b Chair Kursi Executive chair Stackable chair Folding chair kursi lipat c Dance Floord Podiume Gong Setf Microphone Standing mike Table mike Delegate mike Wireless Clip on g Flag Penelusuran yang terkait dengan Pengertian Function Room layout function room sebutkan dan jelaskan ciri - ciri meeting room! sebutkan 4 hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penataan function room contoh meja meeting room function room pdf sebutkan dan jelaskan 3 bentuk penataan function room jenis-jenis ruang rapat fungsi ruang meeting 100% found this document useful 1 vote7K views9 pagesDescriptionTipe Meja RapatCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 1 vote7K views9 pages12 Macam Bentuk Meja Rapat Beserta PenjelasannyaJump to Page You are on page 1of 9 You're Reading a Free Preview Pages 5 to 8 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Penataan ruang rapat sangat mempengaruhi jalannya rapat. Penataan ruang rapat meliputi penataan meja dan kursi yang digunakan untuk peserta maupun pemimpin rapat. Selain itu juga meliputi penerangan,ventilasi udara,dan fasilitas lainnya. Bentuk tata ruang rapat yang baik ialah yang dapat mewujudkan terjadinya komunikasi dua arah,sehingga komunikasi dapat berjalan dengan lancar. Ada beberapa macam pengaturan tata ruang rapat yaitu sebagai berikut 1. Penataan tipe U Shape Penataan tipe U Shape ini ideal untuk beriteraksi antar peserta dan ideal dengan penggunaan audio visual, tidak cocok untuk grup besar Penataan meja kursi seperti huruf U, digunakan bagi jumlah peserta yang tidak terlalu besar dan meja setiap peserta dapat menghadap ke presenter dan dapat berinteraksi dan memberikan, tipe U shape ini umumnya digunakan untuk meeting internal, kelompok diskusi dimana ada speaker, audio visual presentasi microphone, projector beserta laptop dan akses internet, screen, flip chart. penataan lampu yang baik. Untuk penataan U shape ini cocok untuk jumlah 25 orang, karena jika sisi U terlalu panjang akan mengurangi partisipasi anggota dari jalannya meeting. U Shape sangat tepat untuk internal meeting dimana pimpinan utama duduk di bagian tengah diapit oleh petinggi kantor pusat dan disisi kiri dan kanan di isi oleh para kepala cabang. Peralatan yang dibutuhkan untuk ruang meeting jenis U-Shape ini antara lain microphone, projector beserta laptop dan internet akses. 2. Penataan tipe ruang kelas Classroom style Ruang rapat tipe classroom style disusun dengan deretan meja peserta konfrensi dan kursi menghadap ke depan ruang pembicara, di tipe ini disediakan tempat untuk tulis menulis di setiap peserta. Tipe ini bermanfaat untuk meeting yang memerlukan mencatat, handout atau bahan referensi atau peralatan seperti laptop komputer, pertemuan tipe ini nyaman untuk sesi panjang dan memungkinkan minuman dapat disediakan di tempat dalam jangkauan setiap peserta. Petunjuk Setup Ruang meeting Meja yang melampaui panggung atau podium harus miring ke arah pembicara. Setiap meja digunakan kurang lebih 2 orang tergantung space yang tersedia. Sediakan ruang / space yang memungkinkan untuk mempermudah gerakan masuk dan keluar peserta dari baris. Presenter dapat melihat ke semua peserta mengakomodasi kelompok besar dalam ruang yang terbatas 3. Conference atau Boardroom Meeting dengan sebuah meja persegi panjang atau berbentuk oval dengan setiap kursi peserta disisi meja, tipe layout ini digunakan untuk rapat direksi, rapat komite atau kelompok diskusi. Banyak fasilitas yang menyediakan meja konfrensi dengan berbagai bentuk, pabila tidak tersedia meja konfrensi standard dapat digunakan meja secara bersama-sama membentuk persegi panjang, persegi atau persergi berongga ditengah, perlu diingat semakin besar setup meja, semakin sulit bagi peserta untuk melihat peserta lain di ujung mereka. 4. Penataan tipe Theatre Theatre style Dalam penataan theatre style ini, tempat duduk dan bangku berbaris menghadap ke podium, panggung atau pembicara tanpa meja konfrensi, penataan ruang rapat ini paling efisien untuk peserta bertindak sebagai penonton atau pendengar, penataan tipe ini dianjurkan tidak dengan makanan atau mengambil catatan yang diperlukan. Penataan tipe ini bisa fleksibel, baris bis melingkar, setengah lingkaran, lurus atau miring kearah titik pembicara, jika ada ruang lebih dapat diberikan ruang gerak diantara baris untuk mempermudah gerakan peserta masuk dan keluar barisan. 5. Block Table Block table style adalah tipe ruang / style ruang meeting yang cocok untuk membahas suatu project antara anda dan kolega bisnis. Maksimal peserta meeting block table agar nyaman adalah 10 dengan perincian 5 disisi kiri dan kanan tanpa head table jika membahas suatu project dengan kolega bisnis untuk menghormati kolega bisnis dan dengan head table untuk internal meeting perusahaan. 6. Gaya Klasikal Gaya klasikal merupakan pengaturan tempat duduk rapat dengan jumlah peserta rapat yang banyak. Gaya klasikal ini cocok diterapkan jika rapat tersebut bersifat pemberian informasi. Contoh pengaturan tempat duduk ini antara lain diterapkan di sekolah, seminar, atau rapat kelurahan. 7. Gaya Konferensi Pengaturan tempat duduk tipe ini memungkinkan semua peserta merasa dihargai dan menimbulkan semangat kerja sama team work. Pengaturan tempat duduk semacam ini sering digunakan pada saat rapat pemecahan masalah. 8. Round Table Round table atau meja berbentuk lingkaran sangat cocok untuk pengaturan rapat pada saat diskusi kelompok atau juga workshop, pengaturan tempat duduk seperti ini membuat rapat menjadi rileks namun tetap formal. 9. Double U-Shape Double U -Shape sama seperti U-shape tapi terdapat tambahan beberapa meja di belakang meja bagian tengah untuk keperluan dokumentasi dan observer meeting. 10. Bentuk lingkaran untuk 8 orang 11. Bentuk persegi a. Untuk 6 orang b. Untuk 10 orang c. Untuk 20 orang 12. Bentuk setengah lingkaran 13. Bentuk huruf Tuntuk 28 orang 14. Bentuk huruf V untuk 20 orang 15. Bentuk perahu untuk 28 orang 16. Bentuk kelas atau klasikal untuk 24 orang Nama Erni Lestari No/Kelas 10/XII AP1 PROTOKOLER RAPAT Secara estimologis istilah protokol dalam bahasa Inggris protocol, bahasa Perancis protocole, bahasa Latin protocollum dan bahasa Yunani protocollon. Dalam kamus Bahasa Inggris Oxford, Perkembangan selanjutnya, protokol berarti kebiasan-kebiasan dan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan formalitas, tata urutan dan etiket diplomatik. Aturan-aturan protokoler ini menjadi acuan institusi pemerintahan dan berlaku secara universal. Keprotokolan di Indonesia diatur dalam Undang-undang nomor 8 tahun 1987, ialah serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan mengenai tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau masyarakat. 1. Persyaratan Menjadi Protokoler. a. Mempunyai pengetahuan dan pengaiaman luas terutama dalam hubungan antar manusia b. Bermental kuat dan kepribadian tangguh c. Trampil dan cekatan menguasai situasi d. Mampu mengambil keputusan dengan cepat tetapi cermat e. Sangat peka terhadap permasalahan yang timbul f. Sangat memahami perasaan orang lain g. Sederhana dan sopan serta hormat pada setiap orang h. Pandai membawa diri dan selalu mawas diri i. Rendah hati tetapi tidak rendah diri j. Penampilan menarik k. Pandai berbusana sesuai dengan suasana l. Berbahasa dengan tekanan dan suara yang baik m. Memiliki pengetahuan tentang ketatausahaan dan unsure-unsur manajemen n. Menguasai istilah-istilah baru dan bahasa asing 2. Jenis-jenis Kegiatan Protokol a. Jenis kegiatan Umum/ Kenegaraan Upacara pelantikan dan serah terima jabatan Upacara penandatanganan naskah kerjasama Upacara sumpah pegawai Upacara peresmian/ pembukaan gedung baru Peresmian pembukaan seminar, symposium, siskusi dan sebagainya b. Jenis kegiatan yang bersifat Universitas/ Perguruan tinggi Upacara Dies Natalies Upacara wisuda sarjana Upacara pengukuhan guru besar Upacara promosi Doktor/ Doktor Honoris Causa 3. Aktivitas Protokoler a. Tata ruang b. Tata upacara c. Tata Tempat d. Tata Busana e. Tata Warkat 4. Tata Cara Mengatur Kegiatan Protokol a. Tata cara, setiap kegiatan acara harus dilakukan secara tertib, khidmat serta setiap nperbuatan atau tindakan yang dilakukan menurut aturan dan urutan yang telah dilakukan. b. Tata krama, yaitu etiket dalam pemberian penghormatan c. Aplikasi aturan-aturan, yaitu penerapan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang keprotokolan dan yang berkaitan dengan keprotokolan harus berlaku selaras dengan situasi dan kondisi. 5. Peran dan Fungsi Protokoler Peran dan fungsi protokoler turut menentukan keberhasilan kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasi atau institusi. Disamping itu, protokol juga merupakan bagian yang melekat dari aktivitas perusahaan dan turut mewarnai budaya kerja, terutama bagi para petugas protokol yang sangat dekat perannya dalam mendukung tugas kepemimpinan, baik di tingkat lokal maupun nasional. Diperlukan adanya keberadaan protokol dalam sebuah lembaga/ perusahaan adalah karena protokol ikut menentukan terciptanya suasana yang memperngaruhi keberhasilan suatu acara yang dibuat oleh perusahaan tersebut. Selain itu dapat menciptakan tata pergaulan yang mndekatkan satu sama lain dan dapat diterima oleh semua pihak, terciptanya upacara yang khidmat, megah, dan agung, serta terciptanya ketertiban dan rasa aman dalam menjalankan tugas. 6. Tugas utama Protokol a. Pelaksanaan upacara dalam Pelantikan para pejabat Negara Peresmian proyek-proyek nasional Peringatan hari-hari besar nasional Pembukaan konferensi, konggres, muktamar Pemakamaman pejabat yang meninggal dunia b. Pengaturan kunjungan Kenegaraan Pemimpin nasional Tamu luar negeri Tamu dalam negeri Inspeksi pimpinan Page 2 12 Macam Bentuk Meja Rapat 1. Hollow Round Table Style Adalah bentuk meja bundar yg ditengahnya diberi rongga, dan biasanya dirongga ini ditempatkan mini garden atau greeneries. Table set up seperti ini merupakan gabungan dari empat buah croissant kesulitan untuk menata table set up semacam ini adalah pada pemasangan table cloth , karena taplak meja yg standar tidak ada yg berbentuk croissant. Besar atau kecilnya bentuk meja ini tergantung dari jumlah peserta acara. 2. Hollow Rectangular Table Style Rectangular Table Style atau sering juga disebut long table style adalah table set up yg berbentuk persegi panjang yg merupakan perpaduan dari beberapa oblong table atau oblong table digabung dengan classroom table yg diatur memanjang. Pada acara dengan table set up seperti ini, biasanya diatas meja disediakan meeting kit yg lengkap, seperti notepad , pensil atau pulpen, air minum dan beberapa benda lainnya. 3. Square Table Style Table set up ini juga bisa disebut model empat persegi panjang. Square Table Style diciptakan dengan menyusun beberapa oblong table atau classroom table sedemikian rupa dengan ruangan yg dipakai untuk menampung table set up ini idealnya kotak atau empat persegi dari table set up ini adalah bila acara tersebut menggunakan screen atau OHP , maka peserta yg duduk didepan harus membalikkan badan atau kursi mereka untuk bisa melihat kearah layer. 4. Round Table Style Round Table Style sering juga disebut banquet style, lebih terkenal dengan sebutan meja bundar. Penggunaan round table dengan ukuran big, medium, small atau cocktail table bisa digunakan untuk berbagai table berukuran big atau medium biasanya digunakan untuk function yg melibatkan acara makan, seperti breakfast meeting atau dinner yg berukuran small atau cocktail table idealnya hanya untuk meeting tidak untuk acara makan. 5. Melbourne Square Oblong Table Style Jenis table set up semacam ini merupakan perpaduan dari beberapa jenis meja yg berbeda yg ada di banquet operation, yaitu oblong table, halfmoon table dan quarter table. Table set up ini berbentuk segi empat dan terlihat paling artistic, mewah dan megah, sehingga tepat untuk function VVIP. Keindahan table set up ini harus didukung oleh keahlian menata tanaman atau mini garden ,sehingga dapat membuat suasana ruang yg indah dan set up ini cenderung memanjang dengan batas tertentu, melihat kapasitas function room. 6. V-Shape Oblong Table Style Dalam table set up ini ,oblong table diatur membentuk huruf V. Table set up semacam ini merupakan salah satu cara untuk memberikan variasi pada ruang acara meeting atau seminar. Penggunaan oblong table berguna untuk kenyamanan para peserta meeting atau seminar , karena meja tersebut relative table set up semacam ini adalah semua peserta duduk menghadap ke instruktur dan juga memberikan ruang gerak yg lebih luas kepada instruktur. Bentuk ini akan ideal jika jumlah pesertanya relative sedikit ,yaitu dibawah 40 orang. 7. Theatre Style Round Chair Macam-macam bentuk theatre merupakan pengembangan dari kebutuhan organizer theatre ini sering digunakan untuk acara training atau seminar yg menyelipkan game didalam susunan acaranya, dengan jumlah peserta yg relative sedikit. Keuntungan dari penggunaan style ini adalah jika ada perubahan atau penambahan peserta dapat mengaturnya dengan cepat karena tinggal menambah atau mengurangi kursi saja. 8. Theatre Style Chair Adalah bentuk dasar dari banquet set up untuk acar-acara seperti seminar, meeting dan sebagainya yg hanya menggunakan kursi saja dan tidak menggunakan meja. Meja hanya diperuntukan bagi event dengan jumlah tamu yg banyak, akan digunakan banquet chair tanpa sandaran kemungkinan baris yg paling depan saja yg menggunakan armchair atau bahkan sofa yg lengkap dengan meja kecil. 9. U-Shape Classroom Table Style Yang dimaksud dengan table set up ini adalah pengaturan meja dibuat membentuk huruf U dengan menggunakan classroom table. Karena classroom table adalah meja yg tidak begitu besar, maka untuk kenyamanan peserta acara pada saat acara berlangsung , idealnya diatas meja tidak diletakkan benda-benda diluar perlengkapan meeting. Bagi instruktur yg harus memimpin acara bentuk table set up semacam ini sangat menguntungkan karena memberi ruang gerak yg leluasa baginya dan memungkinkan ia mendapat perhatian penuh dari peserta. 10. Oval Oblong Table Style Bentuk oval oblong table style diinspirasikan dari bentuk oval yg berasal dari penyatuan dua oblong table ditambah small half moon table di kanan dan table set up semacam ini merupakan ciri dari acara yg bersifat santai atau informal, seperti acara-acara meeting sambil makan breakfast, lunch, dinner. 11. Olga Table Style Olga table style terdiri dari gabungan oblong table dan cocktail table . Oblong table diatur sedemikian rupa sehingga berbetuk square atau rectangular, kemudian cocktail table diletakkan dibagian ujung-ujungnya. Table set up ini ideal untuk acara dengan jumlah partisipan yg acara meeting atau seminar dimana peserta acara perlu menggunakan laptop, tas besar atau hand out dan membaca brosur-brosur table set up semacam ini akan sangat memudahkan mereka. 12. Triangle Oblong Table Style Triangle oblong table style adalah salah satu table set up yg biasa digunakan untuk meeting , terutama sambil makan breakfast, lunch, dinner. Karena meja yg digunakan cukup lebar, maka di atas meja dapat disediakan meeting kit. Dalam membentuk table set up seperti ini juga diperlukan dukungan dekorasi dari florist dan gardening.

jelaskan bentuk bentuk ruangan rapat